Datová schránka pro cizince: co to je, kdo ji musí mít a jak si ji zřídit
Aktualizováno: 12. listopadu 2026
Datová schránka je oficiální elektronická schránka pro komunikaci s českými orgány veřejné moci: ministerstvem vnitra, finančním úřadem, ČSSZ, soudy a obcemi. Zpráva v ní má stejné právní účinky jako doporučený dopis s doručenkou.
- OSVČ a firmy (s.r.o.) mají datovou schránku povinně – stát ji zřídil automaticky.
- Pro běžné lidi bez podnikání je dobrovolná a zdarma.
- Zpráva se považuje za doručenou 10. dnem, i když ji neotevřete.
- Bez placené služby Datový trezor se zprávy po 90 dnech mažou.
- Pokud máte datovou schránku, daňové přiznání musíte podávat elektronicky.
Kdo musí mít datovou schránku
- OSVČ (živnostníci) – v roce 2023 stát automaticky zřídil schránky všem podnikajícím fyzickým osobám; noví OSVČ ji dostanou po registraci podnikání.
- Firmy (s.r.o., a.s.) a další právnické osoby zapsané v rejstříku.
- Advokáti, daňoví poradci a některé další profese.
Dokud podnikáte, podnikatelskou schránku „zrušit“ nelze. U nepodnikajících fyzických osob se automatické zřízení schránky při prvním přihlášení elektronickou identitou do zákona nakonec nedostalo – osobní schránku si zřizuje jen ten, kdo chce.
Jak si cizinec zřídí datovou schránku
- Online – přes Portál občana nebo web datových schránek s přihlášením přes Identitu občana (například BankID vaší české banky, eObčanku nebo mojeID). Schránka bývá aktivní hned.
- Osobně na Czech POINTu (pošta, magistrát) – s dokladem totožnosti (pas a průkaz o povolení k pobytu). Přihlašovací údaje vám pošlou poštou nebo je dostanete na místě.
Obálka s přihlašovacími údaji má žlutý pruh. Přístup je třeba aktivovat do 15 dnů. Pokud údaje ztratíte, nové vám na Czech POINTu vydají zdarma.
Fikce doručení: hlavní past
Pokud zprávu neotevřete, považuje se za doručenou 10. dnem po dodání. Od té chvíle běží lhůty – například na odpověď ministerstvu vnitra, zaplacení pokuty nebo odvolání. Zapněte si proto e-mailové notifikace (v nastavení schránky) a přihlaste se alespoň jednou týdně.
Co lze přes datovou schránku vyřídit
- přijímat dopisy od MV (OAMP), finančního úřadu, ČSSZ, zdravotní pojišťovny či soudu;
- podávat daňová přiznání a přehledy;
- posílat žádosti a odpovědi na výzvy úřadů;
- komunikovat s firmami, které mají schránku (odeslání obchodní zprávy může být zpoplatněno).
Na co nezapomenout
- 90 dní. Zprávy se automaticky mažou – důležité dopisy si ukládejte do počítače nebo si aktivujte Datový trezor.
- Daně. Držitel datové schránky musí podávat daňová podání elektronicky; papírové přiznání může skončit pokutou.
- Jazyk. Všechny dopisy jsou česky. Pokud si nejste jisti obsahem, nechte si je přeložit, než abyste zmeškali lhůtu.
Potřebujete pomoc?
Pomůžeme zřídit datovou schránku, nastavit notifikace, přeložíme dopisy z MV či finančního úřadu a připravíme odpověď včas.
Zdroje
Článek má pouze informativní charakter a nepředstavuje právní ani daňové poradenství. Před rozhodnutím si ověřte aktuální pravidla nebo se obraťte na nás.